Eine Datenpanne erkennen

Eine Datenpanne erkennen

In der heutigen Zeit mit der Digitalisierung behauptet so mancher IT-Experte oder Datenschützer, dass es keine Frage mehr ist, ob eine Einrichtung eine Datenpanne erleidet. Die Frage ist wohl tatsächlich, wann dieses Ereignis eintritt. Als Folge darauf überlegt ein Verantwortlicher eventuell, wie er eine Datenpanne erkennen kann. In diesem Beitrag gehen wir näher auf diese Überlegung ein.

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Personenbezogene Daten besonderer Kategorien

Personenbezogene Daten besonderer Kategorien

Einer Einrichtung, die sich mit dem Datenschutz beschäftigt bzw. eine Datenschutzorganisation etabliert hat, sind Begriffe der DSGVO nicht unbekannt. Mit Sicherheit sind personenbezogene Daten besonderer Kategorien kein Fremdbegriff. Dennoch entstehen in Bezug zu diesen Daten Situationen, in denen sich ein Verantwortlicher eventuell darüber unsicher ist, wie er sich datenschutzkonform verhalten muss. Darauf gehen wir näher in diesem Beitrag ein.

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Treffen der Datenschutzaufsichtsbehörden der G7-Mitgliedsstaaten

Treffen der Datenschutzaufsichtsbehörden der G7-Mitgliedsstaaten

Am 7. und 8. September 2021 fand ein Treffen der Datenschutzaufsichtsbehörden der G7-Mitgliedsstaaten statt. Die britische Datenschutzbeauftragte Elizabeth Denham lud die Datenschutzaufsichtsbehörden mit dem anfänglichen Gesprächsziel, eine zukünftige Zusammenarbeit unter den Aufsichtsbehörden zu planen, ein. Dabei griffen die Behörden im Wesentlichen die sieben aktuell brennende Themen zum Datenschutz auf: Datenschutz vs. Wettbewerb, Online-Tracking, künstliche Intelligenz, technische Innovationen als Reaktion auf eine Pandemie, grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten u. m. 

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Datenschutz und Datensicherheit im Homeoffice

Datenschutz und Datensicherheit im Homeoffice

Es ist nun schon fast 1,5 Jahre her, dass plötzlich ein beträchtlicher Teil der Bevölkerung die Büros verließ und begann, von Zuhause zu arbeiten. Seither nutzen u. a. Cyber-Kriminelle diese neuen potentiellen Schwachstellen in Datenschutz und Datensicherheit im Homeoffice für ihre eigenen Ziele aus. Das Ergebnis von Umfragen zeigt ganz klar: Es ist weiterhin wichtig, zur IT-Sicherheit im Homeoffice aufzuklären.

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Datenschutz und die Frage nach dem Impfstatus

Beschäftigtendatenschutz und die Frage nach dem Impf- und Serostatus

Auch nach über anderthalb Jahren Covid-19-Pandemie ist das Thema der Verarbeitung von Gesundheitsdaten noch immer ein Thema, welches die Gemüter erhitzen kann. Nun gab es auch erst kürzlich eine Änderung im IfSG, die den Beschäftigtendatenschutz und die Frage nach dem Impf- und Serostatus gesetzlich regelt (auch wenn dies vorher schon teilweise als zulässig angesehen wurde).

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Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten sieht nicht nur vor, dass eine Rechtsgrundlage dafür existiert und technische, organisatorische Maßnahmen implementiert worden sind etc., sondern auch die Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen. In diesem Beitrag gehen wir näher auf diesen wichtigen Abschnitt der DSGVO ein: Art. 5.

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Datenschutz und Anfragen betroffener Personen

Datenschutz und Anfragen betroffener Personen

Zu einem funktionieren Datenschutzmanagement in einer Einrichtung bzw. einem Unternehmen gehört es nicht nur, die datenschutzrechtlich notwendigen Dokumente zu erstellen, sondern u. a. auch einen Prozess im Fall von Anfragen betroffener Personen zu etablieren. Bei Einsicht der Tätigkeitsberichte der Datenschutzaufsichtsbehörden und auch bei Verfolgung von Urteilen entsteht wiederholt der Eindruck, dass Verantwortliche genau für solche Fälle keine (ausreichenden) Vorkehrungen treffen.

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Datenschutz und Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung

Datenschutz und Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung

Der Datenschutz und Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung gehen nah beieinander. Oftmals werden die Begriffe der Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung versehentlich sogar verwechselt. In diesem Beitrag möchten wir näher auf die Begriffe selbst und damit die Unterschiede dieser untereinander, auch anhand von Beispielen, eingehen.

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Datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Direktwerbung

Datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Direktwerbung

Besonders in Anbetracht der aktuellen Wirtschaftslage ist es umso wichtiger Wege zu finden, das Überleben eines Unternehmens zu sichern. Dabei ist Werbung unabdingbar. Direktwerbung wird für gewöhnlich als sogar effizienter betrachtet. Eines sollte ein Unternehmen dabei aber nicht aus den Augen verlieren: die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Direktwerbung.

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Einsatz Künstlicher Intelligenz zur Arbeitseffizienzbewertung

Einsatz künstlicher Intelligenz zur Arbeitseffizienzbewertung

Wenn es um die künstliche Intelligenz geht, entsteht das Gefühl, tagtäglich werden neue Erkenntnisse gewonnen und weiterführende Erfindungen gemacht. Hierbei reden wir nicht von der künstlichen Intelligenz in Form eines Roboters, die auch im Aussehen einem Menschen möglichst ähnlich ist. Wir betrachten jegliche Maschinen, mit deren Hilfe wir das Leben vereinfachen und Entscheidungen treffen können.

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Datenschutz: Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellung

Datenschutz: Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellung

Art. 25 DSGVO behandelt einen wichtigen Aspekt des Datenschutzes, den Verantwortliche teilweise übersehen. Dabei birgt es Risiken, diesen Artikel bei der Entwicklung von Soft- und Hardware und bei Einrichtung der Voreinstellungen außer Acht zu lassen. Um dieser Problematik gerecht zu werden und die Gefahren beim Datenschutz einzudämmen, sollte ein Verantwortlicher

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Der digitale Arbeitsplatz

Datenschutz am digitalen Arbeitsplatz

Im 21. Jahrhundert gehört es fast schon zum guten Ruf, als Unternehmer sagen zu können, man arbeitet überwiegend digital. Das Unternehmensbild nach außen wird verbessert, wenn die Firma sagen kann, sie versuche, möglichst umweltfreundlich zu arbeiten, indem sie so gut wie möglich papierlos arbeitet. Dabei sollte der Datenschutz aber nicht vergessen werden.

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DSGVO-Konformität konkludenter Einwilligungen

DSGVO-Konformität konkludenter Einwilligungen bei Aufnahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich verboten, es sei denn, sie stützt sich auf eine Rechtsgrundlage: wenn angebracht, die der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Einwilligung gilt als erteilt, wenn die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten aktiv zustimmt. Solch eine Zustimmung kann sich auch in Form einer aktiven Handlung ausdrücken, der konkludenten Einwilligung.

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Bußgeldberechnung bei Datenschutzvorfall und -mängel

Bußgeldberechnung bei Datenschutzvorfall und -mängel

Die DSGVO trat 2018 in Kraft, aber noch immer kann man behaupten, der Datenschutz hat nicht in jeder Einrichtung Einzug gehalten. So veröffentlichte Capgemini im September 2019 einen Bericht, wonach nur etwas mehr als ein Viertel befragter Unternehmen in Europa, den USA und Indien meinen, datenschutzkonform aufgestellt zu sein.

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Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO

Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO

Wenn man die Bekanntheit spezieller Themen der DSGVO in einer Rangliste einordnen würde, wäre dieses Thema wahrscheinlich einen der letzten Sätze besetzen, weil unbegründeter Weise sehr selten darüber gesprochen und dieser Vertrag dazu gescheut wird: die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag scheint einfach eine höhere Popularität zu besitzen. Weshalb dies wirklich der Fall ist, scheint unklar. Zu vernachlässigen ist der Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit allerdings auf keinen Fall.

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Datenschutz bei der Lohnabrechnung

Datenschutz bei der Lohnabrechnung

Wann immer ein Unternehmen Beschäftigte anstellt, muss es auch die regelmäßige Lohnabrechnung durchführen. Hierbei gibt es allerdings eine besondere Gegebenheit zu beachten: die Art der verarbeiteten Daten.

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Cookies - Einwilligung gegen berechtigtes Interesse

Cookies – Einwilligung oder berechtigtes Interesse

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) zu Planet49 sind Unternehmen beim Einsatz ihrer Cookies zum Umdenken angehalten. Vorher war es Gang und Gäbe, den Einsatz der Cookies auf ein berechtigtes Interesse zu stützen. Eine Einwilligung zum Einsatz holten sich Verantwortliche nicht ein. Diese übliche Vorgehensweise verurteilte der Bundesgerichtshof (BGH) am 07.07.2020 – dem EuGH-Urteil folgend – als nicht mehr rechtskonform.

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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Man kann wahrscheinlich behaupten, dass die Mehrheit der Einrichtungen und Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten. Das lässt sich meist einfach nicht vermeiden. Weshalb auch immer ein Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, es muss darauf achten, dass eine Rechtmäßigkeit zur Verarbeitung dieser Daten vorliegt.

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Aktuellste Version der Standarddatenschutzklauseln

Aktuellste Version der Standarddatenschutzklauseln

Letzte Woche veröffentlichte die EU-Kommission die aktuellste Version der Standarddatenschutzklauseln. Dabei ergeben sich eventuell für alle, die sich nicht tagtäglich mit dem Datenschutz befassen, womöglich Fragen: Warum gibt es neue Standarddatenschutzklauseln? Sind die alten Standarddatenschutzklauseln sofort ungültig? usw. Auf eine Auswahl dieser Fragen möchten wir in diesem Beitrag eingehen.

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Standarddatenschutzklauseln: Die Lösung beim Drittlanddatentransfer?

Standarddatenschutzklauseln: Die Lösung beim Drittlanddatentransfer?

Am 16.07.2020 kippte der EuGH durch sein Urteil (C-311/18) die Gültigkeit des EU-US Privacy Shields. Selbst jetzt – fast ein Jahr später – erzeugt dieses Thema noch immer Unsicherheit bei Verantwortlichen. Der Grund dieser Unsicherheit ist, dass die Datenschutzaufsichtsbehörden das EU-US Privacy Shield nicht mehr als Mittel für ein angemessenes Schutzniveau ansehen. Als Folge dessen erschienen die Standarddatenschutzklauseln als rettender Strohhalm. Aber: Sind sie die Lösung beim Drittlanddatentransfer?

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Interessenkonflikt beim Datenschutzbeauftragten

Interessenkonflikt beim Datenschutzbeauftragten

Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine potentiell weitreichende Entscheidung. Hier gibt es viel zu klären. Zum einen ist zu klären, ob es einen Datenschutzbeauftragten zu benennen gibt. Falls ja, stellt sich die Frage, ob man eine interne oder externe Person benennen möchte. Dabei darf man eines nicht vergessen: einen möglichen Interessenkonflikt beim Datenschutzbeauftragten.

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Datenschutz beim Faxen

Datenschutz beim Faxen

Der Datenschutz beim Faxen ist aktuell in aller Munde. Der Grund dafür ist wohl eine in 2020 veröffentlichte Orientierungs- und Handlungshilfe der Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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Foto des Corona-Schutzimpfnachweises im Internet

Datenschutzproblem: Foto des Corona-Schutzimpfnachweises im Internet

In Anbetracht des aktuell leider noch immer heiß diskutierten Themas rund um Corona ist so manch eine Person glücklich über eine Impfung gegen diesen Virus. An dieser Freude wollen Geimpfte die Öffentlichkeit teilhaben lassen. Was liegt also näher als ein Foto des Corona-Schutzimpfnachweises im Internet zu veröffentlichen?!

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Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 der DSGVO

Wann immer eine Einrichtung – der Verantwortliche – plant, Unternehmensdaten von einer anderen Firma verarbeiten zu lassen, sollte sich der Verantwortliche vor Abschluss des Dienstleistungsvertrages bzw. vor Beginn der Verarbeitung mehrere wichtige Fragen zur Eignung dieses Dienstleisters stellen. Eine essentielle Frage dabei ist, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abzuschließen ist und der potentielle Auftragsverarbeiter die Bereitschaft zum Abschluss eines solchen Vertrages zeigt.

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Passwortschutz im Unternehmen

Passwortschutz im Unternehmen

Inzwischen sind zwei Jahre vergangen, seitdem die DSGVO in allen Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, anzuwenden ist. Man kann also davon ausgehen, dass Unternehmen seitdem technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz genau dieser Daten eingeführt haben.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Sobald Sie anfangen, sich in Ihrem Unternehmen mit dem Datenschutz auseinanderzusetzen, sollte Sie überlegen, ob Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen müssen. Darauf und was dabei zu beachten ist, erklären wir in diesem Beitrag.

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Datenschutzkonformes digitales Schwärzen von Dokumenten

Datenschutzkonformes digitales Schwärzen von Dokumenten

Dokumente werden zunehmend in digitaler Form ausgetauscht. Dabei kann es vorkommen, dass die übermittelnde Person nicht wünscht, dass der Empfänger alle im Dokument enthaltenen Informationen lesen kann. Dabei stellt sich bei so mancher Person die Frage, wie sie datenschutzkonformes digitales Schwärzen von Dokumenten vornehmen kann.

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Vom Kampf technischer Innovationen gegen Datenschutz

Vom Kampf technischer Innovationen gegen Datenschutz

Bei einem Blick auf all die technischen Innovationen der heutigen Zeit fällt eins auf: Sie machen das Leben vorhersehbarer und bequemer. Um dieses Ziel zu erreichen, braucht es eine wichtige Komponente: Daten. Genauer: Personenbezogene Daten! Dabei lässt so manch ein Verantwortlicher aber etwas außen vor, nämlich den Blick auf den Datenschutz. Daher entsteht nicht selten das Bild vom Kampf technischer Innovationen gegen den Datenschutz.

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Fehlversand personenbezogener Daten

Fehlversand personenbezogener Daten

Datenschutzvorfälle passieren aus verschiedenen Gründen. So können sie vorsätzlich eintreten, aber auch aus Versehen. Dabei zählt der Fehlversand personenbezogener Daten zu den wahrscheinlich häufigen Vorfällen.

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Häufige Fehler bei der Datenschutzerklärung

Häufige Fehler bei der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung (der meistens genutzte Begriff) bzw. der Datenschutzhinweis auf der Webseite ist eine Fehlerquelle, derer sich so manch Webseiten-Betreiber gar nicht bewusst zu sein scheint. Um Bußgelder zu vermeiden, ist es umso wichtiger, dass Sie als Webseiten-Betreiber wissen, wie Sie häufige Fehler bei der Datenschutzerklärung vermeiden können.

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