Um die Kollegialität in einem Unternehmen, einer Behörde oder einer sonstigen Einrichtung zu fördern, sind anlassbezogene Gratulationen oftmals Teil des beruflichen Alltages. Wie verhält es sich also mit dem Datenschutz und Jubiläen, Geburtstagen etc.? Was ist zu beachten?
Inzwischen dürfte allgemein bekannt sein, wie mit Bewerberdaten umzugehen ist, um die in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten zu schützen. Ist allerdings die DSGVO-konforme Nutzung von Bewerberdaten in einem Bewerber-Pool bekannt? Wenn nicht, dann informieren wir im Folgenden näher darüber.
Der Datenschutz bei Neueinstellung neuer Mitarbeiter ist ein kleiner Abschnitt eines so Manches Mal langen Prozesses. Dieser Prozess fängt oftmals mit dem Job-Angebot und dem Ausfüllen erster Dokumente für das Beschäftigungsverhältnis an. Weiter geht dieser dann in den ersten Tagen. Was gibt es dabei also aus Sicht des Datenschutzes zu beachten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Im 21. Jahrhundert gehört es fast schon zum guten Ruf, als Unternehmer sagen zu können, man arbeitet überwiegend digital. Das Unternehmensbild nach außen wird verbessert, wenn die Firma sagen kann, sie versuche, möglichst umweltfreundlich zu arbeiten, indem sie so gut wie möglich papierlos arbeitet. Dabei sollte der Datenschutz aber nicht vergessen werden.
In Beschäftigungsverhältnissen kommt es nicht selten vor, dass private Daten auf dienstlichen Geräten verarbeitet werden. Dabei ergeben sich allerdings auch im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu bedenkende Aspekte. Welche sind sie? Gibt es Lösungen? Wenn ja, welche?
Firmenwagen sind einerseits begehrte Boni für Beschäftigte, andererseits auch für Unternehmen selbst von wirtschaftlicher Bedeutung. Wie sieht es aber mit dem Datenschutz und Firmenwagen aus? Welche personenbezogenen Daten sind hierfür notwendig?
Für Beratungsunternehmen, Kanzleien etc. ist es wichtig, aufzuzeichnen, für welchen Kunden, welche Arbeitszeiten des Unternehmens in Anspruch nehmen. Dabei werden dann nicht selten die Daten der Beschäftigten, also personenbezogene Daten, verarbeitet. Wie verhält es sich also hierbei mit dem Datenschutz? Was ist zu beachten?
Aus dem heutigen Leben sind Smartphones kaum noch wegzudenken. Wir haben sie immer dabei. So manche Person fühlt sich, als hätte sie etwas Wichtiges vergessen, wenn sie ihr Smartphone selbst mal eben beim Einkaufen nicht bei sich hat. Auch im Berufsleben sind sie inzwischen fast schon ein fester Bestandteil in einem Beschäftigungsverhältnis. Manchmal stellt der Arbeitgeber dann ein Smartphone. Dann wiederum ist es oftmals der Fall, dass Beschäftigte ihr privates Smartphone für berufliche Tätigkeiten nutzen. Lesen Sie also weiter, um mehr zum Datenschutz und Smartphones im Beschäftigungsverhältnis zu erfahren.
Die Videoüberwachung ist eines der Themen, was im Zuge des Datenschutzes immer wieder zur Sprache kommt. Noch brisanter wird es, wenn ein Gaststättenbetreiber das Geschehen mithilfe von Videoaufzeichnung überwachen möchte. Weshalb ist das Thema der Videoüberwachung in Gaststätten aber überhaupt so brisant? Gibt es Rechtsgrundlagen, aufgrund derer ein Gaststättenbetreiber die Videoüberwachung begründen kann?
Die Überwachung von Beschäftigten ist datenschutzrechtlich gesehen ein sehr kompliziertes und komplexes Thema. Wie verhält es sich nun aber mit der Überwachung des Firmengeländes?
Manche Arbeitgeber begrüßen Arbeitnehmer, die viel von sich preisgeben. Diese Information kommt dann leider so manches Mal bei der Begründung einer Kündigung ins Spiel. Ist dies rechtens aus Sicht des Datenschutzes? Passen der Datenschutz und neugierige Arbeitgeber zusammen?
Es ist nun schon fast 1,5 Jahre her, dass plötzlich ein beträchtlicher Teil der Bevölkerung die Büros verließ und begann, von Zuhause zu arbeiten. Seither nutzen u. a. Cyber-Kriminelle diese neuen potentiellen Schwachstellen in Datenschutz und Datensicherheit im Homeoffice für ihre eigenen Ziele aus. Das Ergebnis von Umfragen zeigt ganz klar: Es ist weiterhin wichtig, zur IT-Sicherheit im Homeoffice aufzuklären.
Auch nach über anderthalb Jahren Covid-19-Pandemie ist das Thema der Verarbeitung von Gesundheitsdaten noch immer ein Thema, welches die Gemüter erhitzen kann. Nun gab es auch erst kürzlich eine Änderung im IfSG, die den Beschäftigtendatenschutz und die Frage nach dem Impf- und Serostatus gesetzlich regelt (auch wenn dies vorher schon teilweise als zulässig angesehen wurde).
Im 21. Jahrhundert gehört es fast schon zum guten Ruf, als Unternehmer sagen zu können, man arbeitet überwiegend digital. Das Unternehmensbild nach außen wird verbessert, wenn die Firma sagen kann, sie versuche, möglichst umweltfreundlich zu arbeiten, indem sie so gut wie möglich papierlos arbeitet. Dabei sollte der Datenschutz aber nicht vergessen werden.
Wann immer ein Unternehmen Beschäftigte anstellt, muss es auch die regelmäßige Lohnabrechnung durchführen. Hierbei gibt es allerdings eine besondere Gegebenheit zu beachten: die Art der verarbeiteten Daten.
Das Thema Corona hält weiterhin die Welt in Atem. Dabei ergeben sich immer wieder neue Fragen bezüglich Corona und Datenschutz. Im vorhergegangenen Beitrag beschäftigten wir uns mit einer ersten Auswahl solcher Fragen. Folgend beantworten wir weitere Fragen in unserem Beitrag Corona und Gesundheitsdaten im Beschäftigungsverhältnis – Teil II.
Seit fast einem Jahr beherrscht Covid-19 die Medien und ist Gesprächsthema Nr. 1. Dabei kommen immer wieder Fragen zum Beschäftigtendatenschutz auf. In diesem Beitrag möchten wir der Rechtsunsicherheit entgegenwirken und mit ersten Antworten zu Corona und Gesundheitsdaten im Beschäftigungsverhältnis – Teil I aufklären.
Inzwischen dürfte allgemein bekannt sein, wie mit Bewerberdaten umzugehen ist, um die in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten zu schützen. Ist allerdings die DSGVO-konforme Nutzung von Bewerberdaten in einem Bewerberpool bekannt? Wenn nicht, dann informieren wir im Folgenden näher darüber.
Seit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System einzuführen, dass die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst. In diesem Beitrag betrachten wir den Einsatz von Fingerabdruckscannern zur Erfassung der Arbeitszeit im Zusammenhang mit der DSGVO.
Die Überwachung von Mitarbeitern während ihrer Arbeitszeit kann für Arbeitgeber von Interesse sein. Nichtsdestotrotz ist Vorsicht geboten. Aus datenschutzrechtlicher Sicht einige Dinge zu beachten und vor allem die Dokumentation nicht zu vergessen.
Auch in der datenschutzrechtlichen Diskussion wird das Thema Corona-Pandemie sehr intensiv behandelt. Um die neuen Herausforderungen wie den Sicherheitsabstand (von 1,5 Metern) zu meistern, gibt es Ansätze wie das Homeoffice. Wir wollen Ihnen schrittweise diese Möglichkeit und den dazugehörigen Herausforderungen von Homeoffice während dieser Zeit unter dem Aspekt Datenschutz näher bringen.