In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie es schon Datenschutzbußgelder in 2022 geben kann, ob sich vielleicht ein Trend zeigt und worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden aktuell besonders achten.
Mit den in Spannung erwarteten Richtlinien des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) zu den Rechten bezüglich Auskunftsanfragen von betroffenen Personen ist nun mehr Klarheit geschaffen worden. Klarheit dahingehend, dass Verantwortliche wissen, was in einer bestimmten Situation zu unternehmen ist und wie sie eine Antwort umsetzen sollten. In diesem Beitrag gehen wir näher darauf an, was bei Auskunftsanfragen betroffener Personen zu beachten ist.
Inzwischen haben Videokonferenzen an vielen Arbeitsplätzen Einzug gehalten. Aufgrund von Covid-19 mussten schnelle Lösungen dafür gefunden werden, ohne dass sich Personen aus den Augen verlieren. In diesem Beitrag erläutern wir näher, was es mit Datenschutz und Videokonferenzen auf sich hat.
In jeder Einrichtung gibt es organisatorische Themen zu klären. Nicht selten erscheint die einfachste Variante die eines Aushanges zu sein. Wie aber steht es um den Datenschutz und Aushänge im Unternehmen?
In der Welt des Datenschutzes fällt häufig der Satz i. S. v. „Wir reden hier von Cookies, aber leider nicht von denen, die man essen kann“ oder so ähnlich. Dabei reden wir eben meist von den Cookies, die Webseiten-Betreiber auf ihrer Webseite einsetzen, um verschiedene Parameter messen zu können. Generell wissen Webseiten-Betreiber, was beim Cookie-Einsatz zu beachten ist. Dennoch lautet es nicht selten „Datenschutz: Manche Cookies kosten“.
Kopieren und Scannen – es sind Vorgänge, die in unserem Zeitalter zum Alltag gehören. An den Datenschutz beim Kopieren und Scannen denken Nutzer im ersten Moment eventuell gar nicht.
Bei der Erarbeitung eines Datenschutz-Management-Systems stellt sich oftmals die Frage: Wie muss der Datenschutz in der Einrichtung umgesetzt werden? Muss alles analog vorliegen oder ist es in digitaler Form ausreichend?
Auch in diesem Jahr war Covid-19 DAS Gesprächsthema überhaupt. Der Datenschutz und das Jahr 2021 brachten aber auch andere interessante Themen hervor, die im Bereich des Datenschutzes und der DSGVO für Aufsehen sorgten.
Wenn nun ein Betroffener an einen Verantwortlichen herantritt, um eines oder mehrerer seiner Rechte nach der DSGVO auszuüben, muss ein Verantwortlicher diesem nachkommen. Dennoch gibt es dabei einige andere Dinge zu beachten, die über die DSGVO hinausgehen. In diesem Beitrag gehen wir näher auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO ein und erklären, was es dabei zu beachten gibt.
Wie steht es um den Datenschutz und unbefugte Abfragen im Beschäftigungsverhältnis? Im Folgenden gehen wir näher auf diese Thematik ein.
Die DSGVO und das TTDSG sind zwei Gesetze. So manche Personen denkt eventuell auch, das TTDSG sei ein weiteres Datenschutzgesetz. Diese Aussage trifft auf das TTDSG allerdings nicht zu. Was ist nun aber der Grund, dass so manche Person sofort an den Datenschutz denkt, wenn sie vom TTDSG hört?
Umfragen sind ein beliebtes Mittel, um beispielsweise Leads für den Vertrieb und Daten für das Marketing sammeln, die Reichwerte eines Unternehmens erhöhen oder auch um die Beliebtheit eines Produktes einschätzen zu können. Dabei dürfen Verantwortliche aber eines nicht vergessen: den Datenschutz bei Umfragen.
An den Datenschutz und elementare Gefahren wie Stromausfälle, Überflutungen, Brände, Erdbeben etc. denken viele wahrscheinlich nicht in einem Satz. In diesem Beitrag erklären wir, warum ein Verantwortlicher solche Gefahren dennoch nicht außer Acht lassen sollte.
Dass das EU-US Privacy Shield für ungültig erklärt worden ist, liegt inzwischen über ein Jahr zurück. Dabei fällt es vielen Einrichtungen schwer, auf datenschutzkonforme, eventuell sogar in der EU ansässige Anbieter umzusteigen, denn die Dienste US-amerikanischer Anbieter bieten oftmals eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten, die über die von Anbietern in der EU hinausgehen. Im Folgenden möchten wir einige EU-Alternativen für Dienstleistungen aus den USA nennen.
In der heutigen Zeit mit der Digitalisierung behauptet so mancher IT-Experte oder Datenschützer, dass es keine Frage mehr ist, ob eine Einrichtung eine Datenpanne erleidet. Die Frage ist wohl tatsächlich, wann dieses Ereignis eintritt. Als Folge darauf überlegt ein Verantwortlicher eventuell, wie er eine Datenpanne erkennen kann. In diesem Beitrag gehen wir näher auf diese Überlegung ein.
Es ist nun schon fast 1,5 Jahre her, dass plötzlich ein beträchtlicher Teil der Bevölkerung die Büros verließ und begann, von Zuhause zu arbeiten. Seither nutzen u. a. Cyber-Kriminelle diese neuen potentiellen Schwachstellen in Datenschutz und Datensicherheit im Homeoffice für ihre eigenen Ziele aus. Das Ergebnis von Umfragen zeigt ganz klar: Es ist weiterhin wichtig, zur IT-Sicherheit im Homeoffice aufzuklären.
Zu einem funktionieren Datenschutzmanagement in einer Einrichtung bzw. einem Unternehmen gehört es nicht nur, die datenschutzrechtlich notwendigen Dokumente zu erstellen, sondern u. a. auch einen Prozess im Fall von Anfragen betroffener Personen zu etablieren. Bei Einsicht der Tätigkeitsberichte der Datenschutzaufsichtsbehörden und auch bei Verfolgung von Urteilen entsteht wiederholt der Eindruck, dass Verantwortliche genau für solche Fälle keine (ausreichenden) Vorkehrungen treffen.
Besonders in Anbetracht der aktuellen Wirtschaftslage ist es umso wichtiger Wege zu finden, das Überleben eines Unternehmens zu sichern. Dabei ist Werbung unabdingbar. Direktwerbung wird für gewöhnlich als sogar effizienter betrachtet. Eines sollte ein Unternehmen dabei aber nicht aus den Augen verlieren: die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Direktwerbung.
Wenn es um die künstliche Intelligenz geht, entsteht das Gefühl, tagtäglich werden neue Erkenntnisse gewonnen und weiterführende Erfindungen gemacht. Hierbei reden wir nicht von der künstlichen Intelligenz in Form eines Roboters, die auch im Aussehen einem Menschen möglichst ähnlich ist. Wir betrachten jegliche Maschinen, mit deren Hilfe wir das Leben vereinfachen und Entscheidungen treffen können.
Im 21. Jahrhundert gehört es fast schon zum guten Ruf, als Unternehmer sagen zu können, man arbeitet überwiegend digital. Das Unternehmensbild nach außen wird verbessert, wenn die Firma sagen kann, sie versuche, möglichst umweltfreundlich zu arbeiten, indem sie so gut wie möglich papierlos arbeitet. Dabei sollte der Datenschutz aber nicht vergessen werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich verboten, es sei denn, sie stützt sich auf eine Rechtsgrundlage: wenn angebracht, die der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Einwilligung gilt als erteilt, wenn die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten aktiv zustimmt. Solch eine Zustimmung kann sich auch in Form einer aktiven Handlung ausdrücken, der konkludenten Einwilligung.
Die DSGVO trat 2018 in Kraft, aber noch immer kann man behaupten, der Datenschutz hat nicht in jeder Einrichtung Einzug gehalten. So veröffentlichte Capgemini im September 2019 einen Bericht, wonach nur etwas mehr als ein Viertel befragter Unternehmen in Europa, den USA und Indien meinen, datenschutzkonform aufgestellt zu sein.
Wann immer ein Unternehmen Beschäftigte anstellt, muss es auch die regelmäßige Lohnabrechnung durchführen. Hierbei gibt es allerdings eine besondere Gegebenheit zu beachten: die Art der verarbeiteten Daten.
Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) zu Planet49 sind Unternehmen beim Einsatz ihrer Cookies zum Umdenken angehalten. Vorher war es Gang und Gäbe, den Einsatz der Cookies auf ein berechtigtes Interesse zu stützen. Eine Einwilligung zum Einsatz holten sich Verantwortliche nicht ein. Diese übliche Vorgehensweise verurteilte der Bundesgerichtshof (BGH) am 07.07.2020 – dem EuGH-Urteil folgend – als nicht mehr rechtskonform.
Am 16.07.2020 kippte der EuGH durch sein Urteil (C-311/18) die Gültigkeit des EU-US Privacy Shields. Selbst jetzt – fast ein Jahr später – erzeugt dieses Thema noch immer Unsicherheit bei Verantwortlichen. Der Grund dieser Unsicherheit ist, dass die Datenschutzaufsichtsbehörden das EU-US Privacy Shield nicht mehr als Mittel für ein angemessenes Schutzniveau ansehen. Als Folge dessen erschienen die Standarddatenschutzklauseln als rettender Strohhalm. Aber: Sind sie die Lösung beim Drittlanddatentransfer?
Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine potentiell weitreichende Entscheidung. Hier gibt es viel zu klären. Zum einen ist zu klären, ob es einen Datenschutzbeauftragten zu benennen gibt. Falls ja, stellt sich die Frage, ob man eine interne oder externe Person benennen möchte. Dabei darf man eines nicht vergessen: einen möglichen Interessenkonflikt beim Datenschutzbeauftragten.
Der Datenschutz beim Faxen ist aktuell in aller Munde. Der Grund dafür ist wohl eine in 2020 veröffentlichte Orientierungs- und Handlungshilfe der Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
In Anbetracht des aktuell leider noch immer heiß diskutierten Themas rund um Corona ist so manch eine Person glücklich über eine Impfung gegen diesen Virus. An dieser Freude wollen Geimpfte die Öffentlichkeit teilhaben lassen. Was liegt also näher als ein Foto des Corona-Schutzimpfnachweises im Internet zu veröffentlichen?!
Inzwischen sind zwei Jahre vergangen, seitdem die DSGVO in allen Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, anzuwenden ist. Man kann also davon ausgehen, dass Unternehmen seitdem technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz genau dieser Daten eingeführt haben.
Dokumente werden zunehmend in digitaler Form ausgetauscht. Dabei kann es vorkommen, dass die übermittelnde Person nicht wünscht, dass der Empfänger alle im Dokument enthaltenen Informationen lesen kann. Dabei stellt sich bei so mancher Person die Frage, wie sie datenschutzkonformes digitales Schwärzen von Dokumenten vornehmen kann.
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